A implementação de um programa para cadastro de membros da igreja torna a gestão de membresia mais eficiente, prática e ágil. Isso porque os dados coletados são armazenados e geridos em uma base online e automatizada, o que permite mensurar facilmente o tamanho da igreja e avaliar o crescimento da congregação.
Além disso, um programa para cadastro de membros fornece às igrejas um retrato das pessoas que a compõem. Desta forma, é possível direcionar cuidados específicos para cada pessoa e segmentar a comunicação corretamente, conforme as necessidades de cada público. Nas próximas linhas, entenda em detalhes por que ter um programa para cadastro de membros da igreja é importante para a gestão do seu ministério.
Por que é importante ter um cadastro de membros da igreja?
Independentemente do porte da igreja, ter um cadastro dos membros permite conhecer as pessoas que compõem a comunidade. Sem um cadastro, a igreja dificilmente saberá o tamanho da membresia, e muito menos poderá ter visão geral do perfil da congregação.
O cadastro apresenta informações que podem parecer básicas, mas fazem diferença para projetos que edificam e atendem a membresia. Por meio dele a igreja saberá, por exemplo, qual é a faixa etária predominante na comunidade. Se a maior parte dos membros for jovem, a igreja poderá se concentrar em sermões e ensinamentos voltados a assuntos como futuro profissional, início de relacionamento e honra aos pais.
Um banco de dados atualizado, portanto, facilita a prestação de assistência à membresia, a comunicação e o discipulado. Quanto mais a igreja conhece seus membros, melhor ela pode cuidar deles.
Por que usar um programa para cadastro de membros da igreja?
A tecnologia evolui para otimizar processos, e isso se aplica a diversas áreas, inclusive à gestão da sua igreja. O principal benefício de um programa para cadastro de membros da igreja é dispensar o uso de planilhas e cadastros em papel. Isso facilita a visualização das informações e garante maior segurança de dados.
Além disso, com uma base de dados em uma plataforma online, é possível gerenciar e acessar todas as informações de qualquer lugar. O administrador também pode permitir que outras pessoas tenham acesso à base. Isso facilita a gestão da membresia da igreja, descentralizando o acesso do pastor, que pode solicitar que outra pessoa (como a secretária da igreja) preencha as fichas e atualize-as sempre que necessário.
Quando a congregação é uma denominação com várias igrejas regionais e locais, a centralização dos dados torna-se ainda mais importante. Com um sistema de gestão de membresia integrado, a igreja matriz tem acesso a informações sobre a membresia de todas as suas filiais. Isso fornece à denominação uma visão específica das igrejas que precisam de assistência individual e, ao mesmo tempo, permite uma visão do ministério como um todo, diminuindo a chance de algo passar despercebido aos líderes e pastores.
Além de centralizar as informações em um único banco de dados digital, um programa para cadastro de membros da igreja permite emitir relatórios gerenciais e direcionar a comunicação conforme o perfil da membresia, o que aumenta as chances de alcance e estabelecimento de conexões de qualidade.
Entenda, nas próximas linhas, os benefícios de usar um programa para gestão de membresia.
Benefícios de usar um programa para cadastro de membros da igreja
1. Um programa para cadastro de membros da igreja permite reunir os dados da membresia em um só lugar
Graças ao armazenamento online, um programa para cadastro de membros da igreja permite acesso aos dados da membresia de qualquer lugar e a qualquer momento, rompendo as barreiras do templo.
A centralização de informações em um banco de dados digital também permite uma organização maior da igreja. Sempre que for preciso rever ou utilizar os dados, eles estarão todos disponíveis no mesmo lugar.
Além disso, a centralização também otimiza tempo na atualização das fichas cadastrais. Na plataforma inChurch, por exemplo, o cadastro pode ser facilmente atualizado pelo próprio membro, por meio de um formulário online..
2. Facilita a segmentação da comunicação
Com um programa para cadastro de membros da igreja é possível aplicar filtros que separam a membresia em grupos definidos por faixa etária, gênero, envolvimento com os ministérios e muitos outros critérios.
Formados esses grupos, a congregação pode segmentar sua comunicação, produzindo conteúdos específicos e direcionados a públicos específicos.
Isso torna a comunicação mais efetiva e organizada, impedindo que informações desnecessárias cheguem a grupos não envolvidos em determinados departamentos.
3. Permite acompanhar a trajetória de cada pessoa
As informações armazenadas pelo programa para cadastro de membros da igreja não precisam se restringir aos dados pedidos na ficha cadastral.
Na plataforma inChurch, por exemplo, é possível descrever o histórico de cada membro, detalhando informações como há quanto tempo ele frequenta a igreja, cursos de que participou, atividades para as quais se voluntariou, se possui alguma habilidade específica, entre outras coisas.
Além de permitirem identificar melhor a pessoa, esses dados podem ser revistos quando um líder ou pastor fizer um atendimento individual, por exemplo, gerando maior proximidade com o membro.
4. Permite automatizar tarefas rotineiras
Muito do trabalho diário da comunicação de uma igreja é feito de forma manual. O uso da tecnologia significa automatização de processos, otimização de tempo e praticidade.
Envios de mensagens de aniversário, aniversário de casamento ou aniversário de batismo podem ser feitos de forma muito mais ágil e eficiente com um programa para cadastro de membros da igreja, que recolhe e armazena essas informações.
5. Facilita o acompanhamento do crescimento da igreja
Um programa para cadastro de membros da igreja fornece relatórios gerenciais que permitem acompanhar periodicamente o crescimento da igreja. Na plataforma inChurch, além do avanço numérico, os relatórios mostram informações como:
- Faixa etária da membresia;
- Distribuição por gênero (masculino e feminino);
- Perfil das pessoas cadastradas (se são membros, frequentadores ou visitantes);
- Distribuição da membresia por localização (as informações são mostradas em um mapa).
Como escolher um programa para cadastro de membros da igreja
Sua igreja precisa de uma forma eficiente de cadastramento de membros. Uma plataforma de gestão de qualidade consegue reunir dados e geri-los de forma inteligente e integrada. Existem muitos programas para cadastro, por isso, é preciso entender quais são as demandas da sua congregação e qual solução as atende da melhor forma.
Se a sua igreja funciona em células, por exemplo, é interessante que o programa para cadastro de membros também ofereça a possibilidade de gerir os pequenos grupos. Na plataforma inChurch, o módulo de gestão de membresia é totalmente integrado ao de gestão de células. Isso permite que a igreja acompanhe a frequência dos membros aos pequenos grupos, entenda quantos estão fora de uma célula e formule estratégias para adesão às reuniões.
No caso de dúvidas ou instabilidades, também é importante que a igreja possa contar com a disponibilidade de uma equipe de suporte. Na inChurch, o setor de atendimento está disponível de segunda a domingo via WhatsApp, para facilitar o contato.
Otimizar a gestão de membros dá aos líderes mais disponibilidade para dedicar tempo ao que realmente importa: concentrar-se no atendimento a cada vida e ensinar a Palavra. Para saber mais sobre as melhores práticas em organização e gestão de membros para sua igreja, baixe nosso e-book sobre o assunto.
