A missão da igreja é prezar pelo funcionamento integral de todas as suas áreas – membresia, células, kids, louvor. Para isso, o ministério deve estar pronto e disposto a utilizar recursos e estratégias que otimizem seus processos. Esse é um passo que revela a importância de executar todas as coisas com excelência.
Com as finanças, então, o cuidado se torna ainda maior. Já que, lidar com finanças é um desafio encarado com zelo e responsabilidade, já que a congregação pertence ao Senhor. O fato de serem organizações sem fins lucrativos não isenta as igrejas de gerir o dinheiro com muita disciplina e organização. Isso porque, além de os recursos com os quais lidam pertencerem ao Senhor, as igrejas não estão isentas de obrigações legais.
Para ajudar com esse departamento, um sistema de gestão financeira na igreja é uma ferramenta fundamental. Contar com um sistema de gestão financeira específico para igrejas é facilitar, otimizar e automatizar os processos envolvidos na gestão das finanças de um ministério.
Por isso, nas próximas linhas, vamos listar cinco pontos importantes que precisam ser levados em consideração antes de implementar um sistema de gestão financeira na sua igreja.
1. Qual é o maior problema financeiro que a igreja enfrenta?
Para poder pensar na melhor solução e estratégia, é preciso mapear qual o maior problema que seu ministério está enfrentando. Quanto melhor for entendido qual a demanda da igreja, mais fácil entender a solução mais eficiente para implementar. Para identificar qual problema é esse:
- Observe atentamente como as coisas funcionam dentro da sua igreja
- Mapeie a sua igreja. Com o passar de algum tempo, busque definir o padrão – qual o fluxo semanal/mensal?
- Reúna-se o conselho pastoral e a parte administrativa da igreja. Levante uma as dificuldades e pontos a melhorar
- Identifique, então, o maior problema financeiro que a sua igreja enfrenta.
2. Como o ministério enxerga as finanças?
Outro aspecto a ser considerado antes de implementar um sistema de gestão financeira é como o ministério enxerga o departamento financeiro. Busque entender como é administrado os recursos e contribuições arrecadas. Também, quais os fluxos entre os departamentos e quais os principais compromissos financeiros da igreja.
3. O pastor está de acordo com a implementação do sistema financeiro?
O gestor de finanças, o tesoureiro, o pastor auxiliar – ou o membro da equipe de administração financeira da igreja – são os responsáveis por fazer a curadoria das finanças da igreja. Embora tenham boas intenções ao querer implementar um sistema de gestão financeira na igreja, há sempre alguém que é determinante nessa decisão: o pastor presidente.
O pastor da igreja, conforme seu ofício e vocação, tem dentre suas responsabilidades: delegar funções, monitorar e tomar decisões. É ele quem dá a aprovação final de cada projeto desenvolvido dentro da igreja. Sem o seu “sim”, não há como algo ser iniciado ou continuar.
Por isso, o pastor é um membro fundamental em todo o processo de entender as necessidades. Além das demandas e a busca por uma solução para as finanças da igreja. Ele é a autoridade máxima dentro da igreja. Afinal, seu ministério foi instituído por Deus e portanto, ele precisa ser respeitado e honrado.
“Obedeçam aos seus líderes e submetam-se à autoridade deles. Eles cuidam de vocês como quem deve prestar contas. Obedeçam-lhes, para que o trabalho deles seja uma alegria e não um peso, pois isso não seria proveitoso para vocês.” (Hebreus 13:17).
É claro que a diretoria, os conselheiros e os membros da congregação podem opinar, sugerir e aconselhar o pastor. Ainda assim, é ele quem dá o “sim” final, sempre sob a direção do Espírito Santo.
4. Qual é a motivação da implementação?
Nunca podemos perder de vista que tudo que é feito dentro da igreja deve engrandecer unicamente o nome de Jesus. E exaltá-lo de alguma forma. Por isso, entender a motivação que tem levado o ministério a dar o passo da implantação é muito importante.
É preciso que você esteja ciente de que a intenção dessa ferramenta não é nada mais senão possibilitar que a sua igreja cumpra seu propósito com excelência. E que a glória disso pertence exclusivamente a Deus.
5. Qual é o sistema financeiro mais adequado para minha igreja?
Ao escolher um sistema de gestão financeira, recomenda-se que a igreja dê preferência a plataformas integradas aos próprios dispositivos de entrada (maquininha de cartão, totem de autoatendimento, site e aplicativo, por exemplo), como a plataforma inChurch.
Desta forma, é possível concentrar todas as fontes de receita (dízimos, ofertas, pagamento de ingressos de eventos, entre outras) em um só lugar. Além de otimizar a administração dos recursos, distribuindo-os conforme os centros de recebimento correspondentes.
Assim, todos os departamentos de gestão são integrados. Isso gera o cruzamento de dados, colaborando na identificação de pontos vulneráveis dos processos e ajudando na tomada de decisões.
Em suma, uma igreja que não vê a gravidade e a extrema necessidade do zelo pelas finanças e do investimento por sua boa administração, jamais entenderá o impacto que um sistema de gestão financeira pode proporcionar. Quer saber mais sobre como podemos ajudar sua igreja a desenvolver um sistema financeiro automatizado? Fale com especialista e descubra como as funcionalidades da plataforma inChurch podem otimizar a gestão da congregação.
