A tecnologia foi uma parte importante da gestão e comunicação da igreja em 2019. Mesmo assim, a maioria das igrejas tinha seus próprios sites, postados nas redes sociais, comunicados por sistemas de texto ou e-mail e alguns até transmitiam seus cultos ao vivo (ou pelo menos colocavam as gravações no Youtube). Então, em 2020, os prédios da igreja tiveram que fechar suas portas e encerrar as operações presenciais em tempos sem precedentes. De repente, tecnologias como sites de igrejas e software de gerenciamento de igrejas deixaram de ser um recurso importante e se tornaram o ÚNICO meio de engajamento para muitas igrejas.
Olhando para 2021, podemos pegar o que aprendemos com o passado e usar esse conhecimento para preparar o caminho para o futuro. Enquanto muitos estão ansiosos por encontros pessoais, muitos outros estão encontrando novas maneiras de se envolver e se conectar com as igrejas online e depois de construir tantas pontes para o ministério online, é importante levar esse ímpeto para o próximo ano.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais seu software de gerenciamento de igreja será crucial para o sucesso de longo prazo de seu ministério.
1- Use software de gerenciamento de igrejas para envolver sua comunidade
O software de gerenciamento de igrejas abre as portas para uma ampla variedade de métodos de comunicação para alcançar e interagir com seu povo. Isso ajuda a construir uma comunidade mais sólida e garante que os membros não caiam nas fendas. Ele permite que você acompanhe a frequência, as necessidades de oração e os pedidos de informação e, então, responda prontamente de maneira eficiente e oportuna. Os sistemas de gerenciamento da igreja também oferecem um método simplificado para se comunicar com os fiéis com base em suas necessidades e preferências de comunicação.
Use o seu software para acompanhar a frequência e chegar aos membros de maneira autêntica e consistente. Quando você usa um software para rastrear comportamentos, ele garante que você se conecte com os membros no momento certo e da maneira que preferir. Se você tem um comunicador de igreja que está se sentindo sobrecarregado com a vastidão da função, especialmente se ele está tentando aprender novos métodos de comunicação, o software de gerenciamento de igreja pode ser uma virada de jogo. Rastreie informações importantes sobre membros e suas famílias com seu software e, em seguida, crie estratégias de esforços de comunicação para atender às necessidades. Por sua vez, você pode aprofundar relacionamentos e construir uma comunidade da igreja mais forte.
2 – Use software de gerenciamento de igreja para aumentar seu ministério voluntário
O software de gerenciamento de igrejas equipa seus voluntários com as ferramentas de que precisam para liderar e servir com eficácia em suas respectivas funções ministeriais. Você pode usar este software para rastrear as necessidades de pessoal, agendamento e fornecer detalhes sobre funções voluntárias. O voluntariado dentro dos vários ministérios da igreja é um ministério em si. Ao ter um processo de voluntariado eficiente e eficaz em funcionamento, você está capacitando seus voluntários em seu ministério. Manter um ministério voluntário organizado com recursos adequados ajudará os voluntários a se sentirem apoiados e valorizados em suas funções.
3 – Software de gestão de igrejas e organização de eventos ministeriais presenciais e online
Mesmo com oportunidades limitadas para eventos presenciais, os eventos virtuais ainda oferecem a oportunidade para sua congregação ficar conectada e se envolver com seu ministério online. Configurar o software de gerenciamento da igreja para lidar com o lado administrativo do planejamento do evento permite que você dedique mais recursos ao discipulado e ministério do evento. Atividades e eventos organizados servem como uma forma de unir e fazer crescer a sua igreja.
4 – Software de gestão de igrejas e engajamento automatizado
Outro elemento importante do software de gerenciamento de igrejas é a capacidade de criar fluxos de trabalho automatizados com base em certas ações. Por exemplo, se alguém comparece a um determinado evento, você pode configurar um fluxo de trabalho para enviar um e-mail de acompanhamento. Se alguém visita pela primeira vez e envia suas informações por meio de um formulário de contato ou cartão de contato, você pode automatizar um fluxo de trabalho para que um membro da equipe envie uma resposta pessoal por e-mail, telefonema ou nota de boas-vindas manuscrita. Ou, se alguém doar para um novo fundo pela primeira vez, você pode adicioná-lo a uma lista de pessoas para receber atualizações sobre o projeto que o fundo apóia.
Próximos passos
O software de gerenciamento da sua igreja está apoiando o trabalho ministerial que você deseja fazer das maneiras fornecidas acima? Caso contrário, o sistema da Inchurch pode ser que você está procurando. Compreendemos o que significa precisar de um software confiável, intuitivo e que realmente suporte o trabalho ministerial. Quando estiver pronto, nós o encorajamos a iniciar uma conversa com um de nossos especialistas para lhe apresentar nossas funções preparadas para sua comunidade local.
