{"id":3450,"date":"2021-11-25T16:03:23","date_gmt":"2021-11-25T16:03:23","guid":{"rendered":"https:\/\/inchurch.com.br\/blog\/?p=3450"},"modified":"2021-11-25T17:37:36","modified_gmt":"2021-11-25T17:37:36","slug":"4-formas-de-reduzir-a-burocracia-nas-igrejas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inchurch.com.br\/blog\/4-formas-de-reduzir-a-burocracia-nas-igrejas\/","title":{"rendered":"4 formas de reduzir a burocracia nas igrejas"},"content":{"rendered":"\n

Como uma institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que a igreja tenha processos claros para realizar toda a parte legal que um minist\u00e9rio exige. Por\u00e9m, quando os processos de tomada de decis\u00e3o envolvem burocracia nas igrejas reduzem a produtividade. Al\u00e9m disso, podem ser uma fonte de frustra\u00e7\u00e3o para l\u00edderes e pastores.<\/p>\n\n\n\n

A estrutura interna de uma igreja deve ser desenvolvida com o objetivo de apoiar o fluxo de processos do trabalho ministerial. Ao mesmo tempo, tamb\u00e9m deve eliminar sistemas duplicados e muito complexos para n\u00e3o retardar as coisas. Para isso, existem muitos tipos diferentes de estruturas organizacionais<\/a> que se encaixam em diferentes modelos de igrejas.<\/p>\n\n\n\n

A burocracia prejudica as igrejas quando cria gargalos no processo de tomada de decis\u00e3o. E, em \u00faltima inst\u00e2ncia, no fluxo de atividades ministeriais. Esse tipo de situa\u00e7\u00e3o acontece quando os processos envolvem decis\u00f5es divididas em v\u00e1rias camadas. Isso retarda os processos, o que pode impactar a capacidade de uma igreja de cumprir sua miss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, nas pr\u00f3ximas linhas, vamos dar 4 dicas para ajudar sua igreja a reduzir a burocracia e otimizar seus processos.<\/p>\n\n\n\n

Como minimizar a burocracia nas igrejas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Desenvolva um or\u00e7amento para emerg\u00eancias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Situa\u00e7\u00f5es inesperadas e n\u00e3o planejadas acontecem. Por isso, \u00e9 importante se preparar para o desconhecido. Por isso, o or\u00e7amento geral<\/a> da igreja \u00e9 feito baseado em contas, suprimentos e equipamentos necess\u00e1rios para executar a opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria da igreja. Isso envolve reformas, substitui\u00e7\u00e3o de equipamentos, eventos e outras tarefas que foram planejadas pelo minist\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n

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Contar com emerg\u00eancias \u00e9 fundamental para tornar os processos financeiros da igreja mais efetivos. Foto: Reprodu\u00e7\u00e3o\/Pexels.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mas, o or\u00e7amento tamb\u00e9m deve incluir fundos para despesas inesperadas que s\u00e3o dif\u00edceis de planejar. A reserva de emerg\u00eancia funciona para que o mist\u00e9rio n\u00e3o fique desamparado durante necessidades inesperadas. No caso das igrejas, \u00e9 recomendado que a reserva de emerg\u00eancia corresponda ao custo de funcionamento do templo durante um ano, aproximadamente. <\/p>\n\n\n\n

Para administrar com mais efic\u00e1cia essas reservas, o minist\u00e9rio pode adotar um sistema de gest\u00e3o. Com a inChurch, por exemplo, a igreja tem a disposi\u00e7\u00e3o uma plataforma integrada aos seus dispositivos de entrada (maquininha de cart\u00e3o, totem de autoatendimento, site, aplicativo, entre outros), para que a igreja possa concentrar todas as fontes de receita em um s\u00f3 lugar e otimizar a administra\u00e7\u00e3o dos recursos. Assim, pastores e l\u00edderes podem  focar no que realmente importa: o cuidado com as vidas.<\/p>\n\n\n\n

2. Capacite funcion\u00e1rios e volunt\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Desenvolver a autonomia em volunt\u00e1rios aumenta o sentimento de pertencimento e responsabilidade com a igreja. Foto: Reprodu\u00e7\u00e3o\/Pexels. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Os funcion\u00e1rios de um minist\u00e9rio precisam de algum n\u00edvel de autoridade de tomada de decis\u00e3o. Capacitar os funcion\u00e1rios e volunt\u00e1rios a tomar decis\u00f5es contribui na forma como desempenham suas responsabilidades na fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo inclui permitir que eles tomem decis\u00f5es r\u00e1pidas sobre processos que envolvem o minist\u00e9rio. E que tamb\u00e9m afetam sua capacidade de fazer o trabalho. Por exemplo, imagine que foi decidido que a sala de ora\u00e7\u00e3o precisa ser pintada.<\/p>\n\n\n\n

A equipe foi recrutada para o trabalho e os materiais j\u00e1 chegaram. Mas, a cor da tinta precisa ser decidida por um comit\u00ea de pastores. Centralizar essa decis\u00e3o atrasa o processo e impacta a capacidade da equipe de fazer o trabalho. Uma forma de prevenir situa\u00e7\u00f5es assim e eliminar esse tipo de burocracia \u00e9 pr\u00e9-estabelecer com a equipe uma paleta de cores. Assim, eles t\u00eam autoridade para escolher \u2013 o que remove o gargalo no processo.<\/p>\n\n\n\n

Quando os funcion\u00e1rios ou volunt\u00e1rios t\u00eam o poder de tomar decis\u00f5es sobre seu trabalho, cumprem tarefas mais rapidamente e se orgulham do que fazem. Isso resulta em uma for\u00e7a de trabalho mais engajada, um objetivo que toda igreja deveria ter!<\/p>\n\n\n\n

3. Defina limites de gastos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Com a autonomia vem a responsabilidade. A autonomia refor\u00e7a a sensa\u00e7\u00e3o de ser capaz de tomar decis\u00f5es. Por isso \u00e9 preciso permitir que os funcion\u00e1rios da igreja tenham a flexibilidade de agir rapidamente. Tanto sobre as coisas que retardam o processo de trabalho, quanto as que  impactam a experi\u00eancia do membro.<\/p>\n\n\n\n

Nessa etapa, \u00e9 preciso permitir que os gestores da igreja tamb\u00e9m tomem decis\u00f5es de processo e gastos, mas com limites predeterminados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel que decis\u00f5es r\u00e1pidas sejam tomadas sem passar por um processo formal de aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Determine os limites de gastos antecipadamente. Foto: Reprodu\u00e7\u00e3o\/Pexels.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

4. Treine e mentorie <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Treinar e mentorear envolve assumir o risco de poss\u00edveis erros. Mas, \u00e9 preciso permitir que os funcion\u00e1rios cometam erros e usa-los como uma oportunidade de aprendizado. Para isso, esteja perto e ensine com paci\u00eancia e amor.<\/p>\n\n\n\n

Ajude-os a entender a diferen\u00e7a entre uma decis\u00e3o boa e m\u00e1. Voc\u00ea pode fazer isso demonstrando a diferen\u00e7a de resultados entre as escolhas de decis\u00e3o. Nessa etapa, \u00e9 preciso esclarecer e treinar pessoas para que pensem e desenvolvam mais de uma poss\u00edvel escolha de decis\u00e3o. Liste pontos essenciais para definir qual a melhor escolha, como pensar em decis\u00f5es que economizam os recursos da igreja e apresentem o mesmo resultado.<\/p>\n\n\n\n

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Disponibilizar tempo para o preparo e mentoria dos volunt\u00e1rios tem efeito direto em seu desenvolvimento. Foto: Reprodu\u00e7\u00e3o\/Pexels.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mentorear funcion\u00e1rios vem com muitos momentos de ensino. \u00c9 preciso ensinar a maneira adequada de acelerar o processo de tomada de decis\u00e3o com responsabilidade. Al\u00e9m de simplificar situa\u00e7\u00f5es rotineiras que n\u00e3o precisam ter burocracia. Assim, \u00e9 poss\u00edvel desenvolver uma equipe que entende a miss\u00e3o, tem autoridade para fazer o trabalho e entende como fazer as coisas da maneira mais eficiente e econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o e processos otimizados, al\u00e9m de evitar a burocracia nas igrejas, atraem pessoas.  Fale com nossos especialistas<\/a> e entenda como podemos ajudar sua igreja a otimizar processos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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