05 Dicas para seu eventos ser inesquecível.
É importante você saber como realizar eventos na igreja, pois segundo pesquisas, os eventos da igreja envolvem mais pessoas do que os cultos.
Com propósito de evangelizar, nos eventos podem convidar pessoas que não entrariam na igreja por preconceito, pessoas que têm curiosidade e ainda mais, aqueles visitantes que ainda não se sentem parte da família.
Já que, é uma excelente oportunidade para acolher os novos.
Primeiramente, uma vantagem de realizar um evento, é estimular e ativar os voluntários que já servem nos ministérios com empenho.
Uma boa maneira de unir o ministério, pois durante o evento todos precisam servir e do mesmo modo, todos querem se divertir.
Então, é bacana ver seu grupo unido com o propósito de doação em prol do outro. Na realidade, é a Igreja sendo Igreja.
Vamos aos números: (com informações de religion news service)
- 74% das pessoas acreditam que estes eventos as tornam mais conectadas com sua comunidade de fé;
- Para 70% os eventos permitem que elas conheçam outras pessoas de fé;
- 49% das pessoas acha que o evangelismo também se torna mais fácil nos eventos;
- 69% das pessoas tem sua fé fortalecida nos eventos;
- 56% reconhecem que recebem ajuda para superar as dificuldades da vida;
- 41% dos entrevistados consideram atrativos a música e comida.
Então, agora segue o primeiro passo de como realizar eventos na igreja:
1. Definir horário e data – a partir do público alvo
Isso é o básico e início da organização de qualquer evento.
Se sua igreja for uma“igreja filha” precisa ver as datas disponíveis para não agendar um evento da sua denominação no mesmo dia, de um evento da sua regional, que provavelmente estes terão prioridades.
O horário é de extrema importância, pois se for um evento para a 3ª idade não é aconselhável colocar o início muito tarde, se é para os jovens, fique atento com a lei do silêncio também, para evitar problemas na vizinhança.
Definitivamente, estabelecer horário e data é fundamental para a realização de um grande evento
2. Atenda às exigências técnicas do evento.
Imprevistos acontecem. Isso é uma realidade no mundo dos eventos, por isso é necessário o planejamento das exigências técnicas para que minimize os imprevisto.
Um evento na igreja, é indispensável verificar a fácil circulação dos membros e visitantes.
Fazer com que a circulação seja tranquila, pensando no acesso às entradas, filas do banheiro e filas para comprar comida (ou fichas).
Além disso, é relevante prestar atenção na sonorização, iluminação, limpeza, temperatura do ambiente e outros fatores técnicos.
Os detalhes técnicos são importantes.
3.Venda ingressos e inscrições antecipadas
Atraídos por eventos, antenados com a tecnologia, as festas e celebrações contam com uma maioria jovem. Sejam eles voluntariados ou convidados.
Em um evento jovem, precisa pensar em uma maneira prática e cômoda para a venda de ingressos, opções de pagamento em cartão (visto que poucos jovens carregam cédula de dinheiro na carteira) ou online.
Caso, o evento seja para outro público deve-se pensar na maneira mais eficiente de vender os ingressos.
Certamente, é bom, abrir para vendas e inscrições um tempo considerável antes do evento acontecer para dar tempo de levantar recursos.
Hoje, grande parte das igrejas usam seus aplicativos para fazer a comunicação, divulgação, inscrição e etc.
Através destes aplicativos, as igrejas conseguem otimizar a inscrição, controlar o financeiro das inscrições e facilitar o pagamento do usuário.
Trazer essa tecnologia para a igreja é importante, pois só aproxima os interessados no seu evento.
Saiba como criar categorias para seu evento.
4. Divulgue o evento sem gastos desnecessários
Observe o caixa disponível para a realização do evento e planeje as estratégias financeiras.
Então, pensando em divulgação de evento, aproveite o momento que os membros se encontram com frequência na igreja e faça sua divulgação.
Aproveite as células, comunhões, cultos para anunciar o seu evento. Não gaste o dinheiro destinado para o evento com divulgação desnecessária.
Seja responsável com os recursos e aproveite as oportunidades cotidianas.
5. Como realizar eventos na igreja: Garanta a proteção de todos.
A proteção dos voluntários é tão importante quanto a proteção do público. Aliás, a segurança é o fator mais importante quando se trata de um evento.
Pois, sei que sempre achamos que coisas ruins não vão acontecer conosco, mas a prevenção é essencial
Por exemplo, levar em conta da possibilidade de incêndio.
A prevenção para isso é: colocar extintores em lugares estratégicos e as saídas de emergência não devem ser bloqueadas de maneira alguma.
Existe a opção de contratar um serviço de segurança, médicos para qualquer situação de emergência. E obviamente, levando em consideração o tamanho do evento.
Contudo, se o evento for grande, é prioridade ter pessoas capacitadas para situações desagradáveis.
Saiba mais clicando aqui.
